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DIE FUNKTIONEN VON ALPHAHOF

Alles, was Ihr Reiseunternehmen täglich braucht – in einem System

Einfach bedienen. Zentral verwalten. Mehr Zeit gewinnen.

01.

Kundenverwaltung​

Kundendaten, Wünsche und Reisehistorie zentral im Blick behalten.

02.

Reiseplanung

Eigene Reisen und Reiseprogramme übersichtlich planen.

03.

Buchungsverwaltung

Buchungen, Teilnehmer und Termine einfach organisieren.

04.

Reiseleistungen

Hotels, Flüge, Transfers und weitere Leistungen verwalten.

05.

Finanzen & Dokumente​

Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Gutscheine bearbeiten.

06.

Kommunikation & Aufgaben

E-Mails, Aufgaben, Erinnerungen und Kalender zentral nutzen.

Sicher kalkulieren, bevor die Reise startet

AlphaHof berechnet die wichtigsten
wirtschaftlichen Kennzahlen Ihrer Reise automatisch.
So erkennen Sie frühzeitig,
ob Ihre Planung wirtschaftlich ist.

Sichere Preise. Klare Zahlen. Fundierte Entscheidungen-

von der Buchung bis zur vollständigen Abrechnung.

BUCHUNGEN, FINANZEN & DOKUMENTE

✓ Buchungsdaten und Teilnehmer verwalten
✓ Reiseleistungen, Tickets und Dokumente zuordnen
✓ Gesamtpreis und Restbetrag automatisch berechnen
✓ Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten
✓ Zahlungen und Erstattungen übersichtlich erfassen
✓ Gutscheine ausstellen und einlösen

Buchungsverwaltung in der AlphaHof Software mit Reisedaten, Teilnehmern und Finanzen

Alle Daten zu Buchungen, Leistungen, Zahlungen und Dokumenten werden zentral zusammengeführt und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Mitarbeiterin eines Reisebüros bearbeitet Kundenkommunikation in der AlphaHof Software.

KOMMUNIKATION & AUFGABEN

Basis-Tarif ansehen

Alles im Blick – ohne zwischen verschiedenen Programmen zu wechseln. Kommunikation, Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen werden direkt den passenden Kunden, Buchungen und Reisen zugeordnet.

E-Mails direkt aus AlphaHof versenden
Kunden- und Buchungskommunikation dokumentieren
Aufgaben und persönliche Erinnerungen verwalten
Informationen im Team zentral austauschen

Kundenverwaltung

Kontaktdaten, Adressen, Sprachen und persönliche Wünsche übersichtlich speichern.

Kundenprofile

Reisen, Buchungen, Zahlungen und Kommunikation jederzeit nachvollziehen.

Kundenhistorie

Wichtige Kundendokumente und Reiseinformationen zentral hinterlegen.

Dokumente & Passdaten

Kunden nach Status, Sprache, Leistungen und Reisezeitraum schnell finden.

Schnelle Suche & Filter

Reisen von der ersten Idee bis zur Durchführung organisieren

Mit AlphaHof planen Sie eigene Reisen, verwalten alle zugehörigen Leistungen und behalten Kosten, Termine und Teilnehmerzahlen jederzeit im Blick.

Alle Reisekosten im Blick

Was kostet der Platz –
und was bleibt übrig?

Bus, Hotel, Stadtführung, Schifffahrt: Bei der Reiseplanung kommen viele Kosten zusammen. Mit dem neuen Reisekalkulator von AlphaHof behältst du den Überblick – von der ersten Ausgabe bis zum kalkulierten Verkaufspreis.

Fixkosten und Kosten pro Person übersichtlich erfassen
Kunden- und Buchungskommunikation dokumentieren
EU- und Drittland-Reisevorleistungen getrennt berücksichtigen
Berechnungen für Regelbesteuerung und Margenbesteuerung nach § 25 UStG
Preis pro Person, kalkulierten Überschuss und Gewinnschwelle direkt sehen
Kalkulationen speichern, wieder öffnen und als PDF ausgeben

So siehst du schon vor der Buchung, ob deine Planung wirtschaftlich aufgeht.
Weniger Tabellenarbeit. Mehr Überblick für deine nächste Reise.

Deine Kalkulation. Deine Preisstrategie

Weitere praktische Funktionen

01.

Individueller Preiskalkulator

Kosten, Zuschläge und Abzüge eingeben und den Endpreis direkt berechnen.

02.

Aufgaben & Erinnerungen

Persönliche Aufgaben planen und rechtzeitig an wichtige Vorgänge erinnert werden.

03.

Zentraler Kalender

Reisen, Termine und Aufgaben automatisch in einer Übersicht zusammenführen.

04.

Direkter E-Mail-Versand

E-Mails direkt aus AlphaHof versenden, ohne das Programm zu verlassen.

05.

Team-Kommunikation

Nachrichten und Informationen direkt zu Kunden, Reisen und Buchungen austauschen.

06.

Datenimport & Datenexport

Kundendaten einfach importieren und benötigte Daten übersichtlich exportieren.

Zentral ablegen. Schnell finden. Fristen im Blick behalten.

Ihre Unternehmensdokumente zentral verwalten

Ob Sicherungsschein, Reisebedingungen, Versicherungsnachweis oder interne Checkliste: Hinterlegen Sie Ihre Dokumente mit Dateien, Notizen und Gültigkeitsdaten direkt in AlphaHof.


Bereits im Basistarif enthalten:

Zentrale Dokumentenablage für Ihr Unternehmen
Suche und Filter nach Dokumenttyp und Quelle
Übersicht über abgelaufene und in den nächsten 30 Tagen ablaufende Dokumente
Kennzeichnung von Dokumenten mit Prüfbedarf
Hinweise bei auffälligen Gültigkeitsdaten
Warnung vor ungespeicherten Änderungen beim Schließen des Formulars

Bereit für einen einfacheren Reisealltag?

Lernen Sie AlphaHof Basis kennen und verwalten Sie Kunden, Reisen, Buchungen und Finanzen zentral in einem System.

AlphaHof Basis kennenlernen